MICE事業

会場選定・手配

目的や規模に応じた会場を複数候補から選定し、アクセスの良さ、特別対応の可否、設備面などを考慮し、予算内で最適な手配を行います。会場との交渉やアレンジも一括対応。スケジュールの打ち合わせやレイアウト・動線確認、音響・照明調整などもサポートします。会場下見が難しい場合はオンライン下見にも対応し、円滑なイベント運営を実現します。

宿泊・交通手配

宿泊施設と連携したチェックイン・チェックアウトのリアルタイム共有、参加人数に応じた特別ツアーデスクの設置、VIP対応や裏動線の確認、スムーズな交通手配を行い、快適なイベント運営を実現します。

企画・運営サポート

ふんわりとしたアイデアの段階からミーティングを重ね、ビジョンを具体化。企画から運営まで重要なマイルストーンを設定し、タスク分担を含めた進捗サポートを行います。

PR・集客支援

プレスリリースの配信に加え、ターゲット層に適したメディアでの記事掲載や、著名人・インフルエンサーを活用した事前告知を行います。

テクノロジー活用（ハイブリッド・オンライン対応）

必要に応じて適切な通訳・翻訳を手配し、企画段階や事前のやり取りは日英両言語で対応可能です。

通訳・翻訳・多言語対応

配信ツールの選定、機材の持ち込み・設置、配信代行など、イベントのオンライン配信に関わるすべての業務に対応可能です。配信後の動画は納品し、ご希望に応じて編集も承ります。

ケータリング・飲食手配

参加者一人ひとりが満足できるよう、アレルギーや食事制限（ベジタリアン、ヴィーガン、ハラール、グルテンフリーなど）に対応し、年齢層や国籍に配慮したメニューを選定。

目的に応じてビュッフェ、コース、ボックスミール、フードステーションなど適切な提供スタイルを選びます。企業やイベントのロゴ入りスイーツやドリンクの手配も可能で、ケータリング業者との調整はすべて弊社が一括対応します。

会場装飾

イベントの趣旨に合わせたカラーやスタイルで統一感のある空間を演出。会場の規定や制約を確認し、効率的なレイアウトを実現します。LEDライトやディスプレイを活用した装飾に加え、再利用可能な装飾を選定し、サステナビリティにも配慮したイベント運営をサポートします。

映像制作

イベント開催中のインタビュー配信、フラッシュバック映像の作成・最終日投影、記念写真の撮影・アルバム作成など、即日対応が可能です。

制作物作成

企業ロゴやイベントロゴを使用したウェルカムギフトやノベルティグッズの作成、会議用のデジタル資料の作成・印刷・製本手配、さらにイベントで使用するネームバッジやテントカードの作成も対応可能です。